1. Chuẩn bị dàn ý:
Trước khi viết CV, bạn cần dành thời gian để tự đánh giá bản thân. Hãy viết ra dưới dạng dàn ý những kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm làm việc và những hoạt động ngoại khoá của bạn. Công tác này sẽ giúp bạn có thể viết một CV thật suôn sẻ dễ dàng hơn
2. Nội dung:
Phần thông tin liên lạc (họ tên, điạ chỉ, điện thoại, email):
Tránh nêu biệt danh.
Dùng địa chỉ và số điện thoại cố định (có thể của bố mẹ, hoặc của họ hàng, bạn bè (nếu người đó sẵn lòng nhắn tin cho bạn)
Nêu cả hai địa chỉ và hai số điện thoại liên lạc tạm thời và cố định nếu bạn hiện đang ở trọ hoặc ở tại ký túc xá và khi tốt nghiệp sẽ chuyển đến một chỗ ở mới).
Nêu địa chỉ emai của bạn (nếu có). Nhiều nhà tuyển dụng hiện nay có thể sẽ liên lạc với bạn qua email.
Nêu địa chỉ website của bạn nếu như trang web này thể hiện khả năng, nguyện vọng nghề nghiệp của bạn.
Phần công việc dự tuyển:
Phần này giúp nhà tuyển dụng biết bạn mong muốn làm công việc gì.
Nêu thật cụ thể nguyện vọng cuả bạn.
Ví dụ: Một công việc thư ký đòi hỏi có khả năng giao tiếp, thương lượng và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh tốt.
Không nên viết một cách mơ hồ, chung chung.
Ví dụ: Mong muốn mở mang kiến thức trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Học vấn :
Những sinh viên vừa tốt nghiệp không có nhiều kinh nghiệm nên đưa phần học vấn lên trước.
Những người đã làm việc nhiều năm có thể đưa phần kinh nghiệm lên trước phần học vấn
Nêu tên trường, khoa, chuyên ngành, bằng cấp (cử nhân, thạc sỹ,.), niên khoá (1997 -2001, .).
Nêu điểm trung bình (nếu điểm trung bình của bạn trên 7).
Nêu những thành tích học tập, học bổng, khen thưởng (nếu có).
Kinh nghiệm làm việc :
Nêu tên công ty, chức vụ, nơi làm việc, thời gian làm việc, miêu tả những công tác và nhiệm vụ của bạn, cần nhấn mạnh những kỹ năng cụ thể và thành quả của bạn trong công việc.
Những thông tin khác :
Những khoá học ngắn hạn về kỹ năng Anh văn, vi tính, có liên quan đến công việc của bạn.
Những kỹ năng và khả năng quan trọng hay đặc biệt .
Kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý ở các tổ chức Ðoàn, Ðội, các tổ chức hoạt động xã hội,..
Thành tích thể thao (một số nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên vừa học tập tốt vừa chơi thể thao tốt).
3. Kiểm tra lại:
Nội dung:
Khi đã viết xong, bạn nên xem lại lời văn và kiểm tra lỗi chính tả, nếu có thể bạn nên nhờ bạn bè, người thân giỏi tiếng Anh xem giúp và chữa lỗi văn phạm, cách hành văn, hoặc nhờ nhân viên tư vấn việc làm nhận xét.
Cách trình bày:
Nên trình bày trên giấy trắng, khổ A4.
Chỉ viết trên một trang A4, dùng một font chữ, khổ chữ 10 đến 14, không dùng font chữ hoa, chữ để trang trí.
Tránh gấp hồ sơ; nếu cần gửi qua bưu điện, nên để hồ sơ vào một phong bì loại lớn.
CÁC MẪU CVs
Có 4 loại CVs thông dụng:
CV theo trình tự thời gian (Chronological CV).
CV theo trình tự thời gian (CV thông dụng) - Mẫu 1 Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc, nhất là bạn đã từng làm việc cho các công ty lớn và nổi tiếng thì đây chính là loại CV thích hợp đối với bạn.
Marsha M. Grant
198 Francis Avenue
Oklahoma City, OK 73109
405-824-6858
KINH NGHIỆM:
1984 đến nay:
GRANNET CORPORATION, OKLAHOMA CITY, OK
Trưởng bộ phận đào tạo cuả công ty:
Quản lý một đội ngũ huấn luyện gồm mười nhân viên ở ba điạ điểm khác nhau cuả công ty.
Tư vấn với ban giám đốc để định ra những nhu cầu đào tạo.
Ðại diện công ty thiết kế, phát triển, và tiến hành bốn khóa học mới.
Quản lý ngân sách 1,2 triệu dollar.
Ðánh giá kết quả học tập cuả 800 nhân viên tham gia chương trình huấn luyện.
Thiết kế một chương trình đào tạo thí điểm về việc định hướng nghề nghiệp.
1981 � 1984 : SIMON & CO., OKLAHOMA CITY, OK
Nhân viên tư vấn đào tạo
Thiết kế và phát triển chương trình đào tạo về phát triển kỹ thuật và quản lý.
Tham gia giảng dạy các lớp, các khoá đào tạo ngắn hạn, các buổi hội thảo chuyên đề cho hơn 12 trưởng các bộ phận.
1979 - 1981 : SIMON & CO., OKLAHOMA CITY, OK
Nhân viên tư vấn đào tạo
Thiết kế và phát triển chương trình đào tạo về phát triển kỹ thuật và quản lý.
Tham gia giảng dạy các lớp, các khoá đào tạo ngắn hạn, các buổi hội thảo chuyên đề cho hơn 12 trưởng các bộ phận.
1979 - 1981 : PUBLIC SCHOOL SYSTEM, OKLAHOMA CITY, OK
Trợ giảng chương trình giáo dục dành cho người lớn
Dạy những lớp dành cho người lớn về những môn nghệ thuật tự do.
Chọn chương trình và thiết kế chương trình học cho Khoa Ngữ Văn.
HIỆP HỘI: Hội viên cuả HIỆP HỘI GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HOA KỲ
HỌC VẤN:
1984 :
OKLAHOMA CITY UNIVERSITY : Thạc sỹ ngành Phát triển tổ chức
1979 : UNIVERSITY OF OKLAHOMA : Cử nhân.
CV theo chức năng (Functional CV) Nếu trong những công việc bạn đã làm bạn đảm nhiệm nhiều chức năng công việc khác nhau, đây là loại CV thích hợp đối với bạn.
Trong CV theo chức năng, phần kinh nghiệm làm việc của bạn sẽ được trình bày theo hai phần :
Công việc và nhiệm vụ
Tên công ty, chức vụ, thời gian, nơi làm việc
===============================
ROBERT C. WHITE
87 South Columbia Avenue
White Plains, NY 10604
(914) 883-8052
QUẢN LÝ :
Thuê kỹ sư tư vấn qua điện thoại, đào tạo về kỹ thuật và kỹ năng giao tiếp.
Nhân rộng thành công nhóm này từ ba lên mười lăm thành viên.
Phát triển chiến lược nghề nghiệp và lập sơ đồ để quản lý theo từng cấp độ từ kỹ sư tư vấn đến kỹ sư dự án.
ÐÀO TẠO :
Ðào tạo trên 150 người, trong hơn 10 tháng, trong số đó có nhân viên điều hành kinh doanh, trưởng bộ phận phụ trách vùng, nhân viên bán hàng và kỹ sư công trường.
Thành lập bản phân tích nhiệm vụ và mục đích khoá học cho các học viên.
Áp dụng khả năng chuyên môn và đánh giá phê bình trong việc hướng dẫn cho trên 85 nhân viên công trường ở nhiều vị trí khác nhau.
HÀNH CHÍNH :
Phụ trách các bản kiểm kê tài sản của Bộ phận Ðào tạo kỹ thuật .
Sắp xếp thông tin về ngân sách và chuyển cho ban giám đốc.
Giám sát một nhóm nhỏ nhân viên chiụ trách nhiệm về duy trì tiếp liệu cho các hoạt động cuả trung tâm điện thoại.
Phát triển biểu mẫu các cuộc điện thoại, biểu mẫu này về sau được vi tính hoá và kết quả đã cho ra đời những báo cáo phân tích thất bại được sử dụng rộng rãi trên toàn quốc.
KỸ THUẬT :
Chiụ trách nhiệm viết bản hướng dẫn trên những vi dụng cụ y sinh học điều khiển bằng vi tính.
Phát triển các quy trình và sơ đồ sưả chữa sự cố của các dụng cụ được giao để viết cẩm nang dành cho khách hàng và dịch vụ công trình .
Ðảm nhận vị trí hỗ trợ kỹ thuật trên toàn quốc đối với các kỹ sư dịch vụ về các dụng cụ hiện có và đang được phát triển.
Thực hiện công tác bảo trì, giải quyết sự số, sửa chữa, cải tiến, nâng cấp sản phẩm dùng trong nhà và những dụng cụ phục vụ cho giáo dục cuả khách hàng.
Ðảm nhiệm vị trí kiểm tra chất lượng đối với nhóm nhân viên sưả chữa dưới quyền giám sát cuả tôi.
1982 đến nay : TECHNICAL PRODUCTS CORPORATION White Plains, NY : Hướng dẫn kỹ thuật
HỌC VẤN :
Hiện nay :
WESTCHESTER COMMUNITY COLLGE - Kỹ sư điện
1982 : Chứng chỉ Kỹ thuật viên
1979 : Chứng chỉ Ðiện tử
CV theo thành quả (Achievement CV) ROBERT C. WHITE
87 South Columbia Avenue
White Plains, NY 10604
(914) 883-8052
KHẢ NĂNG :
Phân tích các dữ liệu về tín dụng để dự đoán mức độ rủi ro cuả dự án.
Chuẩn bị báo cáo kết luận và kiến nghị .
Nghiên cứu và báo cáo về xu hướng kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh cuả một công ty để có thể nhạy bén hơn trong việc dự đoán tiềm năng cuả khách hàng mới .
Quyết định điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị cho công ty khi so sánh với những điều kiện hoạt động có chất lượng và năng suất cao của các công ty trong cùng ngành .
Ðánh giá kết quả điều tra, chuẩn bị báo cáo kết quả, tư vấn về quản lý các chính sách và hạn chế về vốn .
Tham gia trong vấn đề quản lý đối với việc lập chương trình kinh doanh cho công ty .
THÀNH QUẢ :
Chiụ trách nhiệm quản lý khoản nợ 20 triệu dollar cho chi nhánh Hoá chất cuả một tập đoàn có cổ phiếu uy tín trên thị trường chứng khoán.
Giải quyết suất lời của vốn đầu tư và đưa ra những phân tích giá trị dự án của những đề nghị đầu tư và cấp vốn .
Tư vấn cho G.E.C.C. về phát triển kinh tế và xu hướng kinh tế, báo cáo ngắn gọn cho các nhân viên kinh doanh và nhân viên điều hành bộ phận khách hàng trong cuộc họp .
Giám sát một đội ngũ nhân viên gồm tám người trong một chi nhánh có vốn 2 triệu dollar cuả một tập đoàn lớn về tín dụng .
Quản lý chi nhánh này với tư cách một đơn vị độc lập về lợi nhuận.
Ðảm nhận vị trí Trưởng bộ phận tín dụng trong ba tháng cho một chi nhánh tại Canada cho một tập đoàn có cổ phiếu rất uy tín trên thị trường chứng khoán.
HÀNH CHÍNH :
Phụ trách các bản kiểm kê tài sản của Bộ phận Ðào tạo kỹ thuật .
Sắp xếp thông tin về ngân sách và chuyển cho ban giám đốc.
Giám sát một nhóm nhỏ nhân viên chiụ trách nhiệm về duy trì tiếp liệu cho các hoạt động cuả trung tâm điện thoại.
Phát triển biểu mẫu các cuộc điện thoại, biểu mẫu này về sau được vi tính hoá và kết quả đã cho ra đời những báo cáo phân tích thất bại được sử dụng rộng rãi trên toàn quốc.
KỸ THUẬT :
Chiụ trách nhiệm viết bản hướng dẫn trên những vi dụng cụ y sinh học điều khiển bằng vi tính.
Phát triển các quy trình và sơ đồ sưả chữa sự cố của các dụng cụ được giao để viết cẩm nang dành cho khách hàng và dịch vụ công trình .
Ðảm nhận vị trí hỗ trợ kỹ thuật trên toàn quốc đối với các kỹ sư dịch vụ về các dụng cụ hiện có và đang được phát triển.
Thực hiện công tác bảo trì, giải quyết sự số, sửa chữa, cải tiến, nâng cấp sản phẩm dùng trong nhà và những dụng cụ phục vụ cho giáo dục cuả khách hàng.
Ðảm nhiệm vị trí kiểm tra chất lượng đối với nhóm nhân viên sưả chữa dưới quyền giám sát cuả tôi.
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:
1983 đến nay :
G.A.F. CORPORATION
Nhà phân tích tín dụng chính.
Rumsen,NJ
1982 - 1983 :
GENERAL ELECTRIC CREDIT CORPORATION
Trưởng bộ phận công nợ
Neward, NJ
11976 - 1979 :
GREAT WESTERN INSURANCE
Nhân viên thẩm định hồ sơ
Neward, NJ
HỌC VẤN :
1985 :
ÐẠI HỌC PACE - Thạc sỹ ngành Tài Chính
1986 :
C.C.N.Y. - Cử nhân ngành Kế Toán
CV thay thế (CV Alternative)Bạn có thể dùng loại CV này thay thế cho đơn xin việc. Muốn vậy, bạn chỉ cần thêm vào phần mở đầu và kết thúc của một thư xin việc. Phần nội dung chính của lá thư xin việc là nội dung của CV thay thế - bản tóm tắt những khả năng và thành quả làm việc của bạn.
NGUYỄN THỊ A.
128/6c Hai Bà Trưng, quận 3
Thành phố Hồ Chí Minh
(08) 822.6049
SƠ LƯỢC NHỮNG THÀNH QUẢ ÐẠT ÐƯỢC :
Ðồng thiết kế chương trình Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Ðạo Cuả Nhà Quản Lý cho công ty General Dynamics tháng 10, 1987.
Cựu thành viên/ chủ sở hữu cuả Công ty Career Dynamics.
Mười hai năm là cộng sự cuả một chuyên gia nổi tiếng trong lĩnh vực phát triển nghề nghiệp.
Có bốn bài viết đăng trên Tạp chí Working Women trong năm 1985 và 1982 về cách viết resume và cách tồn tại khi bị sa thải.
Tổ chức trên 200 hội thảo về và nghỉ hưu sớm cho người lao động từ lao động phổ thông đến các nhà điều hành cấp cao.
Tư vấn thành công cho hơn 150 người tìm việc đến học tại các khoá học thiết kế theo yêu cầu, chú trọng đến phụ nữ và nhà kinh doanh.
Giảng viên tại hơn 40 đại học về phương pháp và triết lý tìm việc.
Biên tập và thử nghiệm trên thị trường hơn 16 chương trình liên quan đến vấn đề việc làm trong mười năm với Career Dynamics.
Huấn luyện rất nhiều nhà huấn luyện hàng đầu ở Hoa Kì và Châu Âu nhằm truyền đạt những chương trình có liên quan đến lĩnh vực việc làm.
Danh sách một số khách hàng :
General Dynamics
Goodyear Tire & Rubber
Colgate - Palmolive
Kodak
Polaroid
New York Life Insurance Company
AT & T
New York Telephone
Ca sỹ Đăng Thuật
Ca sỹ Thành Lê
Ca sỹ Tố Nga
Ca sỹ Hiền Anh
